Хорошо организованный документооборот – залог эффективной работы
Эффективное управление организациями и предприятиями невозможно без четко отлаженного и строго регламентированного документооборота. Система электронного документооборота (СЭД) зиждется на концепции «безбумажного делопроизводства». Она позволяет осуществлять оперативное и качественное составление электронных документов и строгий контроль за их исполнением.
СЭД предназначена для работы с большими объемами документации в локальных компьютерных сетях. В ее задачи входит создание документов, контроль над их распространением и движением, управление доступом к ним, хранение, конвертация, обеспечение безопасности.
К поддерживаемым системой типам файлов относятся текстовые документы, электронные таблицы, изображения, видео- и аудиоданные, web-документы. Файлы хранятся в спецхранилищах или в иерархической файловой системе.
К преимуществам СЭД относится:
- возможность коллективной работы над документацией;
- быстрый поиск и выборка необходимых документов по различным атрибутам;
- высокая безопасность, обеспечиваемая осуществлением персонифицированного доступа к документации и невозможностью подключения к локальной сети незарегистрированных рабочих станций;
- высокая сохранность благодаря хранению электронной документации на сервере;
- возможность осуществления контроля за исполнение всех документов;
- возможность интеграции с ERP-системами.
Последнее является очень важным обстоятельством, позволяющим обеспечить эффективную работу современного предприятия, использующего различные корпоративные приложения. Это дает возможность осуществлять оперативное управление всеми бизнес-процессами предприятия.
Коннекторы – это устройства, обеспечивающие подключение оптоволоконных проводников к разъемам. Они являются промежуточным звеном между проводником и разъемом; сначала проводник ...
По количеству жанров компьютерные игры догнали, а, может быть, и перегнали другие мультимедийные зрелища. Каковы они – жанры компьютерных игр сегодняшнего дня?
ГИС (Географическая информационная система) является компьютерной технологией, предназначенной для исследования и анализа земных объектов и событий в их развитии и взаимосвязи ...